Plano de ação: O que é, quando utilizá-lo e como elaborar um plano de ação?
![Você sabe o que é um plano de ação e como ele funciona na prática? Se ainda não sabe, leia este artigo até o final e descubra!](https://qkqbzcepecem.8quali.com.br/wp-content/uploads/2022/05/business-strategy-success-target-goals-770x400.jpg)
Todo o processo de criação do planejamento estratégico e de melhorias conta com uma série de ações a serem realizadas, e uma delas e a construção do plano de ação.
Na prática, o plano de ação serve como um mapa para direcionar a organização, definindo o passo a passo de como serão feitas as mudanças, tal como os seus critérios de mensuração, prazos e outros aspectos.
Sendo assim, vamos te explicar a seguir o que é um plano de ação, sua importância e como elaborá-lo da maneira correta.
O que é um plano de ação?
Conceitualmente, um plano de ação pode ser entendido como um documento que traz a descrição de todas as ações a serem realizadas para o alcance de um determinado objetivo.
Além das ações, o plano também traz a descrição do que deve ser feito, os responsáveis, metas, objetivos e o prazo para a realização da ação em si.
Ou seja: o principal objetivo do plano é padronizar o trabalho, criando rotinas e estabelecendo critérios para o alcance dos macro objetivos.
Importância do plano de ação
Como podemos perceber, o plano de ação é essencial para qualquer organização que deseje distribuir tarefas, definir prazos e melhorar as ações internas, chegando à realização do objetivo.
Sendo assim, é importante lembrar que um dos maiores problemas quando falamos de estratégia e de objetivos é a dificuldade em tirar as ações do papel e torná-las realidade, e é exatamente este o papel do plano de ação.
Além disso, um bom plano tem o poder de pactuar as ações que devem ser realizadas, viabilizando o alcance dos objetivos, tornando-o mais concreto por meio de ações e aspectos palpáveis.
Quando utilizá-lo?
O plano de ação pode ser utilizado em diversos momentos na organização. Porém, ele é muito mais comum em momentos de definição de estratégias ou de melhoria, já que ele trabalha todos os detalhes que devem ser realizados para o alcance dos objetivos.
Além disso, um bom plano pode estar presente no gerenciamento de projetos e na gestão estratégica como uma espécie de manual das ações a serem realizadas, facilitando a execução e o controle de todos os processos.
Vantagens de um bom plano de ação
Como vimos, o plano de ação consegue viabilizar os objetivos por meio da documentação de todo o processo a ser realizado. Sendo assim, podemos citar como vantagens de contar com um bom plano de ação:
- Execução das ações de maneira consciente, já que o plano de ação direciona à organização para o alcance dos objetivos de maneira racional e estruturada;
- Otimização do tempo, pois o plano também traz a descrição de cada atividade a ser realizada, tal como os seus responsáveis e prazos, facilitando o dia a dia da organização;
- Possibilidade de tornar as ideias uma realidade, pois é com base neste plano que elas são viabilizadas;
- Melhor distribuição de tarefas e desenvolvimento de uma equipe muito mais forte e engajada;
- Definição de prazos, facilitando o controle das atividades e fazendo com que as ações sejam melhor organizadas.
Partindo dessas vantagens, você pode estar se perguntando: como elaborar um plano de ação eficiente?
Como elaborá-lo?
Para que você não se sinta perdido no momento de elaborar um bom plano, é necessário organizar as informações e o que deve ser feito antes, durante e depois dele.
Assim, é importante que você analise quais os dados essenciais para o seu plano, e uma boa maneira de organizá-los é por meio da metodologia 5W2H, onde você irá responder aos seguintes questionamentos:
- What, que significa o que será feito, ou ainda, a atividade realizada. Aqui, você deve descrever com detalhes o que será colocado em prática;
- Why, que significa o porque será feito. Aqui, você deve descrever qual a sua motivação para realizar essa atividade, verificando se ela é realmente efetiva ou não;
- Where, que indica onde a atividade será feita, incluindo o local e as ferramentas que serão utilizadas;
- When, que informa quando a atividade será realizada, definindo assim o prazo de realização do plano;
- Who, que indica o responsável pela ação;
- How, que indica como será feita essa essa ação, e o mais indicado é que você divida uma ação grande em pequenas ações, para que ela seja realizada da maneira correta;
- How much, que indica o custo para a execução da ação, incluindo materiais, pessoal, treinamento, dentre outros.
Se você preferir, pode utilizar o próprio ciclo PDCA para incrementar o seu plano, tornando-o contínuo e verificando se as ações serão continuadas e melhoradas, garantindo o bom desempenho do seu plano.
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